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合江縣檔案館召開業(yè)務會專題研究民國檔案目錄著錄修改完善工作

川南在線2010—2019川南在線  發(fā)布時間:2018-12-12

合江縣檔案館召開業(yè)務會專題研究民國檔案目錄著錄修改完善工作(圖1)

  12月8日,瀘州市合江縣檔案館主要領導組織館務利用辦及參與民國檔案文件級目錄著錄的同志,召開了民國檔案文件級目錄著錄專題業(yè)務工作會。

  會上,首先對四川省檔案局民國檔案文件級目錄質(zhì)檢組對合江縣檔案館作出的《2017年民國檔案文件級目錄質(zhì)檢初審結果及建議》進行了逐條學習,明確需要修改和完善的地方,掌握統(tǒng)一的著錄標準。其次,總結出一年多來在此項工作中存在的問題并進行梳理和分類。第三,根據(jù)省檔案局質(zhì)檢查結果及建議要求,并針對合江縣檔案館在目錄著錄中錯誤率較高的突出問題,采取以下措施進行修改完善:一是要求目錄著錄人員嚴格按著錄規(guī)范和標準,以認真嚴謹?shù)膽B(tài)度對待此次目錄著錄數(shù)據(jù)的檢查、修改和完善工作;二是對省局已經(jīng)明確指出的著錄錯誤進行逐條逐項修改;三是專門安排2名同志對30019條文件級目錄著錄數(shù)據(jù)進行逐條檢查,對各著錄項的缺失和錯誤進行及時補充和修改;四是對完成補充和修改的所有著錄數(shù)據(jù)進行再次質(zhì)量審核,保證著錄工作質(zhì)量。(祝小波)

編輯:成欣


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